Veranstaltungen
Hier stellen wir unsere kommenden und vergangenen Veranstaltungen vor.
Kommende Termine
Datum: 02.11.2026, 10:00 – 11:30 Uhr
Ort: Digital
Titel: Offene Sprechstunde ePersonalakte
Zielsetzung: Wir bieten an jedem 1. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der ePersonalakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.
Datum: 09.11.2026, 10:00 – 11:30 Uhr
Ort: Digital
Titel: Offene Sprechstunde eStudierendenakte (Fokus: Migration eSTUD 1.0 zu 2.0)
Zielsetzung: Wir bieten an jedem 2. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der eStudierendenakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.
In der regulären offenen Sprechstunde zur eStudierendenakte am 09.11.2026 wird die Bergische Universität Wuppertal über die Migration der eStudierendenakte 1.0 zur Version 2.0 berichten. Die BUW arbeitet im Konsortium an der Weiterentwicklung der Masterlösung eStudierendenakte 2.0 (inkl. Doktorandenmanagement) mit und kann somit aus vorderster Front erzählen, worauf bei der Migration zu achten ist und welche Stolpersteine lauern können.
Die Zugangsdaten zu der offenen Sprechstunde finden Sie wie gewohnt im ILIAS.
Datum: 11.11.2026, 13:00 – 14:00 Uhr
Ort: Digital
Titel: eAkteCC ePers SAP Austausch
Zielsetzung: Der Austausch zur Masterlösung ePersonalakte – Schwerpunkt SAP Schnittstelle findet i.d.R. an jedem zweiten Mittwoch im Monat von 13:00-14:00 Uhr über Zoom statt.
Ziel des Austauschs ist es, dass alle NRW Hochschulen, die SAP als Fachverfahren im Personalwesen einsetzen, an einem fokussierten Austausch rund um die ePersonalakten-Masterlösung und die SAP-Schnittstelle teilnehmen und Fragen, Anregungen usw. gezielt an das Kompetenzzentrum, aber auch an andere SAP-Hochschulen, richten können. Entsprechend ist es gewünscht, dass die Teilnehmenden eigenständig Inhalte für den Austausch mitbringen. Das Kompetenzzentrum wird diesen Termin nutzen, um aktuelle Informationen, Updates und Wissenswertes zum Thema ePersonalakte SAP Schnittstelle zu kommunizieren.
Vergangene Termine
Datum: 07.+08.09.2026
Ort: Universität Bielefeld
Titel: Collab Days eAkte 2026
Zielsetzung:
Im Mittelpunkt der Veranstaltung standen Beiträge aus Hochschulen (gemeinsam mit Partnerunternehmen oder Verwaltungseinrichtungen), die ihre Erfahrungen, Konzepte, Werkstattberichte und Forschungsergebnisse geteilt haben. Ziel war es, voneinander zu lernen, gemeinsame Perspektiven zu entwickeln und konkrete Impulse für die Weiterentwicklung im Ökosystem des Dokumentenmanagements, der E-Akte, zu setzen.
Die Collab Days wurden als Arbeits- und Begegnungsraum genutzt. Sie dienten dem Austausch auf Augenhöhe, der kritischen Reflexion bestehender Ansätze sowie der gemeinsamen Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen. Dabei wurden strategische Fragen, technische Innovationen sowie didaktische und organisatorische Herausforderungen zusammengeführt und miteinander verknüpft.
Datum: 09.06.2026, 10:00 Uhr (Check-in 9:30 Uhr) – 18:00 Uhr (anschließend Abendveranstaltung)
Ort: CineStar Düsseldorf, Hansaallee 245, 40549 Düsseldorf
Titel: d.documents Hochschultreffen
Datum: 06.05.2026, 10:00 Uhr - 07.05.2026, 17:30 Uhr
Ort: Hotel Mercure, Wasserloses Tal 4, 58093 Hagen
Titel: DMS-Verantwortliche eAkteCC-Erfahrungsaustausch (HÜF)
Zielsetzung: Die zweitägige Veranstaltung bot einen praxisnahen Austausch zum DMS.
Das Kompetenzzentrum E-Akte.nrw hat zu zwei praxisnahen Tagen rund um eAkteCC, Dokumentenmanagement und die digitale Verwaltungsarbeit eingeladen. Es gab Updates zur Weiterentwicklung und zum Betrieb vom eAkteCC, ein „Meet the partners“ im World-Café-Format sowie spannende Einblicke in KI-gestützte Erweiterungen im DMS (u. a. RWTH Aachen). Ergänzt wurde das Programm durch Praxisberichte (z. B. d.velop x formCycle, Uni Bonn, SAP DMS Schnittstelle), Themen wie LZA.nrw, eBeschaffungsakte.nrw, Datenschutz und den neuen Aktenplan – inklusive Ausblick auf das eAkteCC ab 2027.
