Masterlösungen
In Masterprojekten wurden für die drei nachfolgenden elektronischen Akten Masterlösungen konzipiert und entwickelt. Hochschulen in NRW können über die Plattform ILIAS Zugriff auf die Konzepte und die entwickelten Lösungen erhalten, um diese in ihren eigenen Implementierungsprojekten zur Einführung der E-Akte nutzen zu können.
eStudierendenakte.NRW
Die eStudierendenakte.NRW ist eine datenschutzkonforme und revisionssichere Masterlösung für die elektronische Studierenden- und Prüfungsakte an Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. Sie bildet den gesamten Student Life Cycle digital ab – von der Bewerbung bis zum Abschluss.
Die Lösung kombiniert bestehende Campusmanagementsysteme mit einem DMS und ermöglicht eine strukturierte Ablage, rollenbasierte Zugriffssteuerung, Dokumentengenerierung sowie die rechtssichere Aufbewahrung von Unterlagen.
Die standardisierte eStudierendenakte 2.0 der d.velop AG ist bereits verfügbar und kann bei Ihrem d.velop Ansprechpartner angefragt werden. Unsere erweiterte Version, die eStudierendenakte.nrw 2.0, wird voraussichtlich ab Anfang Q3 2026 bereitstehen.
Starterpaket und weitere Inhalte
eDrittmittelakte.NRW
Die eDrittmittelakte.NRW ist eine datenschutzkonforme und revisionssichere Masterlösung zur digitalen Abbildung der Drittmittelakte an Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis eines DMS bildet sie den gesamten Lifecycle eines Drittmittelprojekts digital ab – von der Projektidee über Antrag und Bewilligung bis zum Abschluss und zur Archivierung.
Die Masterlösung umfasst eine strukturierte Projektakte mit definierten Vorgängen, Referenzprozessen und technischer Prozessunterstützung mit hoher Lokalisierungsflexibilität. Sie ermöglicht eine effiziente, transparente und bereichsübergreifende Verwaltung von Drittmittelprojekten.
ePersonalakte.NRW
Die ePersonalakte.NRW ist eine datenschutzkonforme und revisionssichere Masterlösung zur Einführung und Umsetzung der elektronischen Personalakte an Hochschulen in NRW. Die Masterlösung dient als Referenzmodell mit Lokalisierungsflexibilität und ermöglicht eine einheitliche digitale Personalverwaltung über alle Beschäftigtengruppen hinweg – von Professor*innen über wissenschaftliche Mitarbeitende bis hin zu Auszubildenden und Hilfskräften. Die digitale Personalakte schafft effizientere HR‑Prozesse, mehr Transparenz in Personalabläufen und eine sichere, bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
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