Veranstaltungen

Datum: 19.05.2025, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eDrittmittelakte

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 3. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der eDrittmittelakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Datum: 26.05.2025, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde Sprechstunde eAkteCC

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 4. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen DMS-Zuständigen in den Hochschulen an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Datum: 02.06.2025, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde ePersonalakte

Programm: Wir bieten an jedem 1. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der ePersonalakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Datum: 12.05.2025 10:00-17:00 Uhr + 13.05.2025 09:00-15:30 Uhr

Ort: Hagen

Titel: DMS-Verantwortlichen-Austausch (HÜF)

Programm: Die zweitägige Veranstaltung bot einen praxisnahen Austausch zum DMS mit besonderem Fokus auf das Thema „Scannen“. Teilnehmer*innen erlebten, wie digitale Dokumente effizient verarbeitet werden, und erhielten Einblicke in Ad-hoc- und Verfügungsworkflows. Außerdem stellten sich die Projektpartner aus dem Rahmenvertrag Dienstleistungen DMS vor. Es gab die Möglichkeit, die Projektpartner in einem World Café-Format kennenzulernen. Darüber hinaus stellten sie auch konkrete Projekte und Projektvorgehen vor. Die Teilnehmer*innen konnten in Austauschen den aktuellen Stand an ihren eigenen Hochschulen reflektieren und diskutieren. Weitere Programmpunkte umfassten die Release-Planung der Weiterentwicklungen der eMasterlösungen sowie eine Übersicht der Produktlandschaft und die Entwicklungen bei der d.velop.

Datum: 24.02.2025, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eAkteCC - Impulsvortrag der KPMG zu "GOBD und DMS"

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 4. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen DMS-Zuständigen in den Hochschulen an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

GoBD bedeutet Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form und ist auch mit Blick auf Dokumentenmanagementsysteme (DMS) relevant. Als Experte war am 24.02.2025 von 10:00 bis 11:30 Uhr Michael Olk (KPMG) zu Gast in der offenen Sprechstunde eAkteCC und erläuterte den Zusammenhang von GoBD und DMS. Nach seinem Vortrag blieb Raum für Fragen.

Datum: 17.02.2025, 10:00 – 16:00 Uhr

Ort: Wissenswerkstadt Bielefeld (Wilhelmstraße 3, 33602 Bielefeld)

Titel: Präsenztreffen eStud 2.0

Die DMS-Verantwortlichen für die eStudierendenakten der NRW-Hochschulen diskutierten und priorisierten die Anforderungen an eine eStudierendenakte 2.0. Am Nachmittag waren Referent*innen der HiS und der d.velop an der Diskussion beteiligt – hier ging es u.a. um eine Lösung für Mehrfachstudiengänge.