Veranstaltungen

Hier stellen wir unsere kommenden und vergangenen Veranstaltungen vor.

Kommende Termine

17.09.2026 - Offene Sprechstunde ePersonalakte (Alternativtermin)

Datum: 17.09.2026, 14:00 – 15:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde ePersonalakte (Alternativtermin)

Zielsetzung: Wir bieten i.d.R. an jedem 1. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der ePersonalakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

21.09.2026 - Offene Sprechstunde eDrittmittelakte

Datum: 21.09.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eDrittmittelakte

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 3. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der eDrittmittelakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

28.09.2026 -Offene Sprechstunde eAkteCC (Fokus: Migration eStud 1.0 zu eStud 2.0)

Datum: 28.09.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eAkteCC

Zielsetzung: In dieser Sprechstunde wird es einen Bericht der Bergischen Universität Wuppertal über die Migration von der eStud 1.0 zur eStud 2.0 geben.

Wir bieten an jedem 4. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen DMS-Zuständigen in den Hochschulen an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Vergangene Termine

07.+08.09.2026 - Collab Days E-Akte 2026

Datum: 07.+08.09.2026

Ort: Universität Bielefeld

Titel: Collab Days eAkte 2026

Zielsetzung:

Im Mittelpunkt der Veranstaltung standen Beiträge aus Hochschulen (gemeinsam mit Partnerunternehmen oder Verwaltungseinrichtungen), die ihre Erfahrungen, Konzepte, Werkstattberichte und Forschungsergebnisse geteilt haben. Ziel war es, voneinander zu lernen, gemeinsame Perspektiven zu entwickeln und konkrete Impulse für die Weiterentwicklung im Ökosystem des Dokumentenmanagements, der E-Akte, zu setzen.

Die Collab Days wurden als Arbeits- und Begegnungsraum genutzt. Sie dienten dem Austausch auf Augenhöhe, der kritischen Reflexion bestehender Ansätze sowie der gemeinsamen Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen. Dabei wurden strategische Fragen, technische Innovationen sowie didaktische und organisatorische Herausforderungen zusammengeführt und miteinander verknüpft.

09.06.2026 - d.documents Hochschultreffen

Datum: 09.06.2026, 10:00 Uhr (Check-in 9:30 Uhr) – 18:00 Uhr (anschließend Abendveranstaltung)

Ort: CineStar Düsseldorf, Hansaallee 245, 40549 Düsseldorf

Titel: d.documents Hochschultreffen

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06.05+07.05.2026 - DMS-Verantwortliche eAkteCC-Erfahrungsaustausch (HÜF)

Datum: 06.05.2026, 10:00 Uhr - 07.05.2026, 17:30 Uhr

Ort: Hotel Mercure, Wasserloses Tal 4, 58093 Hagen

Titel: DMS-Verantwortliche eAkteCC-Erfahrungsaustausch (HÜF)

Zielsetzung: Die zweitägige Veranstaltung bot einen praxisnahen Austausch zum DMS.
Das Kompetenzzentrum E-Akte.nrw hat zu zwei praxisnahen Tagen rund um eAkteCC, Dokumentenmanagement und die digitale Verwaltungsarbeit eingeladen. Es gab Updates zur Weiterentwicklung und zum Betrieb vom eAkteCC, ein „Meet the partners“ im World-Café-Format sowie spannende Einblicke in KI-gestützte Erweiterungen im DMS (u. a. RWTH Aachen). Ergänzt wurde das Programm durch Praxisberichte (z. B. d.velop x formCycle, Uni Bonn, SAP DMS Schnittstelle), Themen wie LZA.nrw, eBeschaffungsakte.nrw, Datenschutz und den neuen Aktenplan – inklusive Ausblick auf das eAkteCC ab 2027.