Veranstaltungen

Datum: 09.02.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Sondersprechstunde eStudierendenakte - d.velop & HIS / DMS Bundesnetzwerk

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 2. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der eStudierendenakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Datum: 11.02.2026, 13:00 – 14:00 Uhr

Ort: Digital

Titel: eAkteCC ePERS SAP Austausch

Zielsetzung: Der Austausch zur Masterlösung ePersonalakte – Schwerpunkt SAP Schnittstelle findet alle vier Wochen mittwochs von 13:00-14:00 Uhr über Zoom statt.

Ziel des Austauschs ist es, dass alle NRW Hochschulen, die SAP als Fachverfahren im Personalwesen einsetzen, an einem fokussierten Austausch rund um die ePersonalakten-Masterlösung und die SAP-Schnittstelle teilnehmen und Fragen, Anregungen usw. gezielt an das Kompetenzzentrum, aber auch an andere SAP-Hochschulen, richten können. Entsprechend ist es gewünscht, dass die Teilnehmenden eigenständig Inhalte für den Austausch mitbringen. Das Kompetenzzentrum wird diesen Termin nutzen, um aktuelle Informationen, Updates und Wissenswertes zum Thema ePersonalakte SAP Schnittstelle zu kommunizieren.

Datum: 16.02.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eDrittmittelakte

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 3. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der eDrittmittelakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Datum: 07.+08.09.2026

Ort: Universität Bielefeld

Titel: Collab Days eAkte 2026

Zielsetzung: 

Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen Beiträge aus Hochschulen (gemeinsam mit Partnerunternehmen oder Verwaltungseinrichtungen), die ihre Erfahrungen, Konzepte, Werkstattberichte und Forschungsergebnisse teilen. Ziel ist es, voneinander zu lernen, gemeinsame Perspektiven zu entwickeln und konkrete Impulse für die Weiterentwicklung im Ökosystem des Dokumentenmanagements, der E-Akte, zu setzen.

Die Collab Days verstehen sich als Arbeits- und Begegnungsraum: für Austausch auf Augenhöhe, für kritische Reflexion bestehender Ansätze und für die gemeinsame Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen. Ob strategische Fragen, technische Innovationen oder didaktische und organisatorische Herausforderungen – wir möchten unterschiedliche Blickwinkel zusammenbringen und produktiv miteinander verzahnen.

Datum: 11.12.2025, 09:00 - 15:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Erfahrungsaustausch DMS-Verantwortliche (HÜF)

Zielsetzung: Die eintägige Veranstaltung bot einen praxisnahen Austausch zum DMS.
Die Teilnehmenden haben einen Einblick in das neu eingerichtete Demo-DMS des eAkteCC.nrw erhalten, unsere neue Demo-Umgebung als Erste kennengelernt und konnten herausfinden, welche Schritte in unseren Masteraktenlösungen die Hochschulmitarbeitenden ab Ende des Jahres unternehmen können. Sie haben erfahren, wie sie bereitgestellte Unterlagen optimal nutzen können und konnten verschiedene Einsatzszenarien für ihre Hochschule kennenlernen. Unsere Expert*innen haben die Berechtigungen erläutert und die Teilnehmenden durch das System begleiten, um ihnen einen praxisnahen Einblick zu bieten. Ergänzt wurde der Blick ins System durch einen Einblick in die neu entstehenden eLearning-Angebote zu unseren Masteraktenlösungen. Durch die Angebote sollte den Teilnehmenden die Einführung Ihrer Dokumentenmanagementsysteme erleichtert werden.

Datum: 03.12.2025, 13:00 – 14:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Werkstattbericht - Nie wieder eine Vertragsfrist verpassen: Alle Verträge im Blick (EITCO)

Zielsetzung: In der Veranstaltung haben die Teilnehmenden gelernt, wie sie mit digitalem Vertragsmanagement (auf Basis der d.velop AG) alle Verträge im Blick behalten können. Die EITCO GmbH hat gezeigt, wie Schnellsuche, Auswertungen und Fristenmanagement vor verpassten Stichtagen schützen und so Risiken reduzieren können. Ergänzend wurden Best‑Practice-Beispiele aus NRW‑Hochschulprojekten (Process-Studio‑Prozesse, QS), die im Rahmen des Verbundes E‑Akte.NRW praxiserprobt wurden, mit einbezogen.

Datum: 13.11.2025, 10:00 – 16:00 Uhr

Ort: FernUniversität in Hagen, Universitätsstraße 11, 58097 Hagen

Titel: DMS-Erfahrungsaustausch (Technik-Termin)

Zielsetzung: Die eintägige Veranstaltung bot einen praxisnahen Austausch zum DMS.
Die Veranstaltung wurde als interaktive Live-Troubleshooting-Session "Mistakester" organisiert. Technische DMS-Verantwortliche hatten die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten im Umgang mit häufigen technischen Problemen zu vertiefen. In kleinen Gruppen wurden Lösungen für reale Herausforderungen - wie sie im DMS-Umfeld häufig auftreten - erarbeitet.