Veranstaltungen

Datum: 23.03.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eAkteCC (Fokus: d.velop inbound scan vs. d.capture batch)

Zielsetzung: Zu Beginn dieser Sprechstunde ist der Hersteller d.velop zu Gast und beantwortet Fragen zu den Modulen d.velop inbound scan und d.capture batch sowie deren Unterschieden.

Wir bieten an jedem 4. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen DMS-Zuständigen in den Hochschulen. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten.

Datum: 08.04.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde ePersonalakte (Alternativtermin wegen Ostermontag)

Zielsetzung: Wir bieten i.d.R. an jedem 1. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der ePersonalakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Datum: 08.04.2026, 13:00 – 14:00 Uhr

Ort: Digital

Titel: eAkteCC ePers SAP-Austausch

Zielsetzung: 

Der Austausch zur Masterlösung ePersonalakte – Schwerpunkt SAP Schnittstelle findet alle vier Wochen mittwochs von 13:00-14:00 Uhr über Zoom statt.

Ziel des Austauschs ist es, dass alle NRW Hochschulen, die SAP als Fachverfahren im Personalwesen einsetzen, an einem fokussierten Austausch rund um die ePersonalakten-Masterlösung und die SAP-Schnittstelle teilnehmen und Fragen, Anregungen usw. gezielt an das Kompetenzzentrum, aber auch an andere SAP-Hochschulen, richten können. Entsprechend ist es gewünscht, dass die Teilnehmenden eigenständig Inhalte für den Austausch mitbringen. Das Kompetenzzentrum wird diesen Termin nutzen, um aktuelle Informationen, Updates und Wissenswertes zum Thema ePersonalakte SAP Schnittstelle zu kommunizieren.

Datum: 07.+08.09.2026

Ort: Universität Bielefeld

Titel: Collab Days eAkte 2026

Zielsetzung: 

Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen Beiträge aus Hochschulen (gemeinsam mit Partnerunternehmen oder Verwaltungseinrichtungen), die ihre Erfahrungen, Konzepte, Werkstattberichte und Forschungsergebnisse teilen. Ziel ist es, voneinander zu lernen, gemeinsame Perspektiven zu entwickeln und konkrete Impulse für die Weiterentwicklung im Ökosystem des Dokumentenmanagements, der E-Akte, zu setzen.

Die Collab Days verstehen sich als Arbeits- und Begegnungsraum: für Austausch auf Augenhöhe, für kritische Reflexion bestehender Ansätze und für die gemeinsame Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen. Ob strategische Fragen, technische Innovationen oder didaktische und organisatorische Herausforderungen – wir möchten unterschiedliche Blickwinkel zusammenbringen und produktiv miteinander verzahnen.

Datum: 02.03.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Sitzungsmanagement auf Basis von d.velop process studio (KPMG)

Zielsetzung: In der Veranstaltung hat die KPMG AG ihre Lösung vorgestellt, wie das Sitzungsmanagement auf Basis von d.velop process studio umgesetzt werden kann.

Datum: 27.02.2026, 10:30 – 12:00 Uhr

Ort: Digital

Titel: CI konform, intuitiv, schnell - Vorlagenmanagement mit der EITCO Toolbox (EITCO)

Zielsetzung: In der Veranstaltung konnten die Teilnehmenden lernen, wie sie Briefe, Bescheide oder Vertragsanhänge im Dialog oder auf Knopfdruck erstellen können. Dabei haben sie erfahren, wie das zentrale Vorlagenmanagement in d.velop funktioniert – befüllt über Akten- und Dokumenteigenschaften, Formulare und Prozesse – CI-konform und nachvollziehbar. Zudem hat die EITCO GmbH gezeigt, wie in der EITCO Toolbox bequem Vorlagen erstellt und genutzt werden können - auch ohne umständliche Vorlagen‑Dritttools.

Datum: 11.12.2025, 09:00 - 15:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Erfahrungsaustausch DMS-Verantwortliche (HÜF)

Zielsetzung: Die eintägige Veranstaltung bot einen praxisnahen Austausch zum DMS.
Die Teilnehmenden haben einen Einblick in das neu eingerichtete Demo-DMS des eAkteCC.nrw erhalten, unsere neue Demo-Umgebung als Erste kennengelernt und konnten herausfinden, welche Schritte in unseren Masteraktenlösungen die Hochschulmitarbeitenden ab Ende des Jahres unternehmen können. Sie haben erfahren, wie sie bereitgestellte Unterlagen optimal nutzen können und konnten verschiedene Einsatzszenarien für ihre Hochschule kennenlernen. Unsere Expert*innen haben die Berechtigungen erläutert und die Teilnehmenden durch das System begleiten, um ihnen einen praxisnahen Einblick zu bieten. Ergänzt wurde der Blick ins System durch einen Einblick in die neu entstehenden eLearning-Angebote zu unseren Masteraktenlösungen. Durch die Angebote sollte den Teilnehmenden die Einführung Ihrer Dokumentenmanagementsysteme erleichtert werden.