Veranstaltungen

Datum: 23.02.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eAkteCC

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 4. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen DMS-Zuständigen in den Hochschulen an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Datum: 27.02.2026, 10:30 – 12:00 Uhr

Ort: Digital

Titel: CI konform, intuitiv, schnell - Vorlagenmanagement mit der EITCO Toolbox (EITCO)

Zielsetzung: In der Veranstaltung lernen Sie, wie Sie Briefe, Bescheide oder Vertragsanhänge im Dialog oder auf Knopfdruck erstellen können. Dabei erfahren Sie, wie das zentrale Vorlagenmanagement in d.velop funktioniert – befüllt über Akten- und Dokumenteigenschaften, Formulare und Prozesse – CI-konform und nachvollziehbar. Zudem zeigt Ihnen die EITCO GmbH, wie Sie in der EITCO Toolbox bequem Vorlagen erstellen und nutzen können - auch ohne umständliche Vorlagen‑Dritttools.

Datum: 02.03.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Sitzungsmanagement auf Basis von d.velop process studio (KPMG)

Zielsetzung: In der Veranstaltung wird die KPMG AG ihre Lösung vorstellen, wie sie das Sitzungsmanagement auf Basis von d.velop process studio für die d.velop AG und die TU Braunschweig umgesetzt hat.

Datum: 07.+08.09.2026

Ort: Universität Bielefeld

Titel: Collab Days eAkte 2026

Zielsetzung: 

Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen Beiträge aus Hochschulen (gemeinsam mit Partnerunternehmen oder Verwaltungseinrichtungen), die ihre Erfahrungen, Konzepte, Werkstattberichte und Forschungsergebnisse teilen. Ziel ist es, voneinander zu lernen, gemeinsame Perspektiven zu entwickeln und konkrete Impulse für die Weiterentwicklung im Ökosystem des Dokumentenmanagements, der E-Akte, zu setzen.

Die Collab Days verstehen sich als Arbeits- und Begegnungsraum: für Austausch auf Augenhöhe, für kritische Reflexion bestehender Ansätze und für die gemeinsame Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen. Ob strategische Fragen, technische Innovationen oder didaktische und organisatorische Herausforderungen – wir möchten unterschiedliche Blickwinkel zusammenbringen und produktiv miteinander verzahnen.

Datum: 11.12.2025, 09:00 - 15:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Erfahrungsaustausch DMS-Verantwortliche (HÜF)

Zielsetzung: Die eintägige Veranstaltung bot einen praxisnahen Austausch zum DMS.
Die Teilnehmenden haben einen Einblick in das neu eingerichtete Demo-DMS des eAkteCC.nrw erhalten, unsere neue Demo-Umgebung als Erste kennengelernt und konnten herausfinden, welche Schritte in unseren Masteraktenlösungen die Hochschulmitarbeitenden ab Ende des Jahres unternehmen können. Sie haben erfahren, wie sie bereitgestellte Unterlagen optimal nutzen können und konnten verschiedene Einsatzszenarien für ihre Hochschule kennenlernen. Unsere Expert*innen haben die Berechtigungen erläutert und die Teilnehmenden durch das System begleiten, um ihnen einen praxisnahen Einblick zu bieten. Ergänzt wurde der Blick ins System durch einen Einblick in die neu entstehenden eLearning-Angebote zu unseren Masteraktenlösungen. Durch die Angebote sollte den Teilnehmenden die Einführung Ihrer Dokumentenmanagementsysteme erleichtert werden.

Datum: 03.12.2025, 13:00 – 14:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Werkstattbericht - Nie wieder eine Vertragsfrist verpassen: Alle Verträge im Blick (EITCO)

Zielsetzung: In der Veranstaltung haben die Teilnehmenden gelernt, wie sie mit digitalem Vertragsmanagement (auf Basis der d.velop AG) alle Verträge im Blick behalten können. Die EITCO GmbH hat gezeigt, wie Schnellsuche, Auswertungen und Fristenmanagement vor verpassten Stichtagen schützen und so Risiken reduzieren können. Ergänzend wurden Best‑Practice-Beispiele aus NRW‑Hochschulprojekten (Process-Studio‑Prozesse, QS), die im Rahmen des Verbundes E‑Akte.NRW praxiserprobt wurden, mit einbezogen.

Datum: 13.11.2025, 10:00 – 16:00 Uhr

Ort: FernUniversität in Hagen, Universitätsstraße 11, 58097 Hagen

Titel: DMS-Erfahrungsaustausch (Technik-Termin)

Zielsetzung: Die eintägige Veranstaltung bot einen praxisnahen Austausch zum DMS.
Die Veranstaltung wurde als interaktive Live-Troubleshooting-Session "Mistakester" organisiert. Technische DMS-Verantwortliche hatten die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten im Umgang mit häufigen technischen Problemen zu vertiefen. In kleinen Gruppen wurden Lösungen für reale Herausforderungen - wie sie im DMS-Umfeld häufig auftreten - erarbeitet.