Veranstaltungen

Datum: 18.05.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eDrittmittelakte

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 3. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der eDrittmittelakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Datum: 27.05.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eAkteCC Alternativtermin

Zielsetzung: Wir bieten i.d.R. an jedem 4. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen DMS-Zuständigen in den Hochschulen an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Datum: 01.06.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde ePersonalakte

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 1. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der ePersonalakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu finden Sie auf der ILIAS-Plattform.

Datum: 03.06.2026, 13:00 – 14:00 Uhr

Ort: Digital

Titel: eAkteCC ePers SAP Austausch

Zielsetzung: Der Austausch zur Masterlösung ePersonalakte – Schwerpunkt SAP Schnittstelle findet alle vier Wochen mittwochs von 13:00-14:00 Uhr über Zoom statt.

Ziel des Austauschs ist es, dass alle NRW Hochschulen, die SAP als Fachverfahren im Personalwesen einsetzen, an einem fokussierten Austausch rund um die ePersonalakten-Masterlösung und die SAP-Schnittstelle teilnehmen und Fragen, Anregungen usw. gezielt an das Kompetenzzentrum, aber auch an andere SAP-Hochschulen, richten können. Entsprechend ist es gewünscht, dass die Teilnehmenden eigenständig Inhalte für den Austausch mitbringen. Das Kompetenzzentrum wird diesen Termin nutzen, um aktuelle Informationen, Updates und Wissenswertes zum Thema ePersonalakte SAP Schnittstelle zu kommunizieren.

Datum: 07.+08.09.2026

Ort: Universität Bielefeld

Titel: Collab Days eAkte 2026

Zielsetzung: 

Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen Beiträge aus Hochschulen (gemeinsam mit Partnerunternehmen oder Verwaltungseinrichtungen), die ihre Erfahrungen, Konzepte, Werkstattberichte und Forschungsergebnisse teilen. Ziel ist es, voneinander zu lernen, gemeinsame Perspektiven zu entwickeln und konkrete Impulse für die Weiterentwicklung im Ökosystem des Dokumentenmanagements, der E-Akte, zu setzen.

Die Collab Days verstehen sich als Arbeits- und Begegnungsraum: für Austausch auf Augenhöhe, für kritische Reflexion bestehender Ansätze und für die gemeinsame Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen. Ob strategische Fragen, technische Innovationen oder didaktische und organisatorische Herausforderungen – wir möchten unterschiedliche Blickwinkel zusammenbringen und produktiv miteinander verzahnen.

Hier können Sie den Call downloaden!

Datum: 06.05.2026, 10:00 Uhr - 07.05.2026, 17:30 Uhr

Ort: Hotel Mercure, Wasserloses Tal 4, 58093 Hagen

Titel: DMS-Verantwortliche eAkteCC-Erfahrungsaustausch (HÜF)

Zielsetzung: Die zweitägige Veranstaltung bot einen praxisnahen Austausch zum DMS.
Das Kompetenzzentrum E-Akte.nrw hat zu zwei praxisnahen Tagen rund um eAkteCC, Dokumentenmanagement und die digitale Verwaltungsarbeit eingeladen. Es gab Updates zur Weiterentwicklung und zum Betrieb vom eAkteCC, ein „Meet the partners“ im World-Café-Format sowie spannende Einblicke in KI-gestützte Erweiterungen im DMS (u. a. RWTH Aachen). Ergänzt wurde das Programm durch Praxisberichte (z. B. d.velop x formCycle, Uni Bonn, SAP DMS Schnittstelle), Themen wie LZA.nrw, eBeschaffungsakte.nrw, Datenschutz und den neuen Aktenplan – inklusive Ausblick auf das eAkteCC ab 2027.

Datum: 02.03.2026, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Sitzungsmanagement auf Basis von d.velop process studio (KPMG)

Zielsetzung: In der Veranstaltung hat die KPMG AG ihre Lösung vorgestellt, wie das Sitzungsmanagement auf Basis von d.velop process studio umgesetzt werden kann.

Datum: 27.02.2026, 10:30 – 12:00 Uhr

Ort: Digital

Titel: CI konform, intuitiv, schnell - Vorlagenmanagement mit der EITCO Toolbox (EITCO)

Zielsetzung: In der Veranstaltung konnten die Teilnehmenden lernen, wie sie Briefe, Bescheide oder Vertragsanhänge im Dialog oder auf Knopfdruck erstellen können. Dabei haben sie erfahren, wie das zentrale Vorlagenmanagement in d.velop funktioniert – befüllt über Akten- und Dokumenteigenschaften, Formulare und Prozesse – CI-konform und nachvollziehbar. Zudem hat die EITCO GmbH gezeigt, wie in der EITCO Toolbox bequem Vorlagen erstellt und genutzt werden können - auch ohne umständliche Vorlagen‑Dritttools.