Veranstaltungen

Hier stellen wir unsere kommenden und vergangenen Veranstaltungen vor.

Kommende Termine

14.08.2023 - Offene Sprechstunde eStudierendenakte

Datum: 14.08.2023, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eAkteCC

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 2. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen den Hochschulen zur Einführung der eStudierendenakte an. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu hier.

21.+22.08.2023 - Erfahrungsaustausch für DMS-Verantwortliche

Datum: 21.+22.08.2023, 10:00-17:30 Uhr

Ort: Hagen

Titel: 2. Erfahrungsaustausch für DMS-Verantwortliche

Zielsetzung: Austausch zu folgenden Schwerpunkten

Aktueller Stand Masterprojekte (eDrittmittelakte-, ePersonalakte.NRW)
Berichte aus den drei Bereichen eAkteCC.NRW,
Info zum landesweiten Betrieb
Berechtigungsoptionen in d.documents
Aktenplan (gemeinsam mit der d.velop)
Update aus dem Produktmanagement (d.velop)
Update zur Projektzusammenarbeit (gemeinsam mit der d.velop)

28.08.2023 - Offene Sprechstunde eAkteCC

Datum: 28.08.2023, 10:00 – 11:30 Uhr

Ort: Digital

Titel: Offene Sprechstunde eAkteCC

Zielsetzung: Wir bieten an jedem 4. Montag im Monat eine Sprechstunde zum Austausch zwischen DMS-Zuständigen in den Hochschulen. Bei Bedarf werden Themenschwerpunkte eingebracht oder thematische Netzwerke haben die Möglichkeit in Breakout-Sessions zu arbeiten. Mehr dazu hier.

Vergangene Termine

27.04.2023 - Workshop Scannen

Datum: 27.04.2022, 09:00 – 12:00 Uhr

Ort: Digital

Titel: Workshop Scannen

Zielsetzung: Wir informieren Sie allgemein zum Thema Scannen, Hochschulen mit Erfahrungen im Scannen von Bestandsakten teilen ihre Lessons Learned mit Ihnen, wir zeigen einen Musterprozess zur Digitalisierung des Posteingangs und beleuchten das Thema hybride Aktenführung.

Die Unterlagen sowie eine Aufzeichnung der Veranstaltung finden Sie hier

23.03.2023 - Infoveranstaltung eStudierendenakte

Datum: 23.03.2023, 9:00-13:00 Uhr

Ort: Zoom

Titel: Infoveranstaltung zur Einführung der eStudierendenakte

Zielsetzung: Der Fokus der Veranstaltung wird auf vorbereitenden Maßnahmen liegen genauso wie es einen Einblick ins System mit der Vorstellung des konkreten Rollouts und Unterstützungsmöglichkeiten für das Testing geben werden. Weiterhin konnten Kolleg*innen aus dem ehemaligen Masteraktenprojekt sowie aus dem Projekt Langzeitarchivierung gewonnen werden, um über ihre Erfahrungen zu referieren.

Die Unterlagen sowie eine Aufzeichnung der Veranstaltung finden Sie hier

30.01.2023 - Anbindung beBPo an d.documents

Datum: Montag, 30.01.2023, 10:00-12:00 Uhr

Ort: Zoom

Titel: Workshop Good Practice Anbindung beBPo an d.documents

Zielsetzung: Im Rahmen des Workshops wird die Universität Bielefeld ihr Vorgehen zur Anbindung des besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo) an das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents vorstellen. Schwerpunkt wird dabei auf dem Versand und Empfang durch d.documents liegen. Im Anschluss besteht die Möglichkeit Fragen sowie Herausforderungen gemeinsam zu diskutieren.

Die Unterlagen sowie eine Aufzeichnung der Veranstaltung finden Sie hier.